Диадок подходит всем компаниям. Мы выдели отрасли только для того, что бы Вам было удобно ориентироваться и посмотреть, что мы можем сделать для Вас.
Характерная особенность отрасли — отсутствие географических ограничений: поставщик
и клиент часто находятся разных концах страны. В связи с этим документооборот долгий,
затратный и не застрахованный от потерь. Внедрение Диадока позволит:
— мгновенно передавать закрывающие документы контрагенту
— получать подписанные документы в течение суток после отправки
— бесплатно и бессрочно хранить документы в электронном виде
Задача
Ускорить документооборот, снизить затраты
на него, уменьшить количество ошибок и повторных
отправок.
Формирование документов, занесение данных
в учетную систему, печать, ручная подпись,
упаковка, отправка, контроль возврата подписанного
экземпляра – каждый этап требует времени,
на каждом возможны ошибки.
Рекламодателя «В КОНТАКТЕ» находятся по всей РФ.
Компания отправляла им документы через сервис
DHL – в среднем 300 рублей за пакет.
Ведение бумажного архива: дорого и неудобно.
Решение
За неделю доработан бесплатный типовой модуль
Диадока (автоматическое приведение адресной
строки в документах в необходимый для электронного
документа формат). С его помощью система ЭДО
интегрирована с 1С. Это позволило сотрудникам
«В КОНТАКТЕ» использовать функции ЭДО прямо из 1С.
Результаты
— контрагенты получают документы за 7 секунд
— расходы на документооборот снизилось на 95%
— производительность работы бухгалтерии возросла
на 80%
— количество ошибок в документах сведено
к минимуму за счет форматного контроля в Диадоке
Отзыв
Нина Головчанская
Бухгалтер «В КОНТАКТЕ»
"С переходом на ЭДО нам не нужно пересылать, систематизировать и хранить первичную документацию на бумаге. Мы сразу же почувствовали, насколько
удобнее и легче стало работать с теми контрагентами, которые поддержали нашу инициативу и тоже перешли на ЭДО. Только за первые три месяца мы обменялись 3 000 документов с 500 компаниями."
Большим компаниям нужен особый подход,
и мы его обеспечим: менеджер будет сопровождать
вас на каждом этапе внедрения ЭДО
Разработаем схему ЭДО
Проанализируем бизнес-процессы,
документооборот на бумаге, предложим
оптимальную схему перехода на ЭДО.
Проведем пилотный проект
Создадим тестовые организации, запустим тестовый
трафик по разработанной схеме и обучим сотрудников
работать с электронными документами.