Кейсы Диадок

Диадок подходит всем компаниям. Мы выдели отрасли только для того, что бы Вам было удобно ориентироваться и посмотреть, что мы можем сделать для Вас.

Энергетика

 

Энергосбытовые компании ежемесячно формируют закрывающие документы
для потребителей, которые получают их либо почтой, либо лично в офисах. Это, во-первых,
долго, во-вторых, затратно для обеих сторон, в-третьих, не всегда надежно. ЭДО позволит:
— потребителям получать документы сразу после отправки, прямо на рабочем месте
— снизить расходы на документооборот на 5 млн руб. в год
— ускорить оплаты за услуги
— уменьшить трудозатраты на ежемесячное формирование документов

 

 

22 600 контрагентов юрлиц
1,15 миллионов документов ежегодно
8 300 контрагентов уже были в Диадоке (37%)

 

Задача


Ускорить выставление и доставку документов
потребителям, снизить затраты на документооборот
Компания отправляет примерно 96 тыс. документов
ежемесячно. На несколько дней основной
деятельностью бухгалтерии становится распечатка,
подпись, упаковка документов.


Решение


Филиал пользуется биллинговой системой
собственной разработки ПК «СЭСБ-2006». Интеграция
Диадока с ней осуществлена через API за 2,5 месяца.
В результате появилась возможность выставлять
документы непосредственно из биллинговой системы

 

В электронный вид переведены процессы:
— выставление и отправка первичных документов
— получение, распределение и обработка
входящих документов
— ежеквартальная сверка задолженности с клиентами
— представление документов по запросу
контролирующих органов


Результаты


— выставление и доставка документов потребителям
сразу же после отправки
— снижение затрат на печать и доставку
— повышение уровня обслуживания клиентов
— исключение риска потери документов

 

Отзыв:

 

Александр Баутин
руководитель проекта по внедрению
ЭДО Свердловского филиала ОАО
«ЭнергосбыТ Плюс»

 

"Клиенты оперативно получают документы, а мы имеем  возможность проконтролировать этот процесс. Кроме того, электронная база —
это не бумажный архив. В ней можно быстро и просто находить нужные документы
в любое время."


 

Предложение
для больших компаний

 

 

 

Большим компаниям нужен особый подход,
и мы его обеспечим: менеджер будет сопровождать
вас на каждом этапе внедрения ЭДО

 

Разработаем схему ЭДО


Проанализируем бизнес-процессы,
документооборот на бумаге, предложим
оптимальную схему перехода на ЭДО.


Проведем пилотный проект


Создадим тестовые организации, запустим тестовый
трафик по разработанной схеме и обучим сотрудников
работать с электронными документами.