Кейсы Диадок

Диадок подходит всем компаниям. Мы выдели отрасли только для того, что бы Вам было удобно ориентироваться и посмотреть, что мы можем сделать для Вас.

АВТОПРОМ

 

Производство и продажа автомобилей сопровождается обширным документооборотом
между участниками этих процессов, которые часто географически отдалены друг от друга.
Это замедляет и утяжеляет документооборот между ними. ЭДО позволяет им:
— оперативно обмениваться документами
— свести к нулю потери документов
— остановить пополнение бумажного архива
— быстро корректировать документы и обмениваться исправленными версиями

 

 

7 млн расходы на документооборот
800 000 документов в год
70% сокращение издержек

 

Задача


Снизить затраты на документооборот, ускорить его,
не терять документы.


Ежегодно компания формирует, распечатывает,
упаковывает и отправляет 800 000 документов
для дилеров. Курьерская служба доставляет
документы от 3 до 7 дней, Почта России —
порядка двух недель в отдаленные регионы.


Решение


«Пежо Ситроен Рус» использует систему SAP
в нелокализованной версии. Поэтому интеграция
через API в данном случае не подошла.


Решением стал облачный коннектор Диадока,
который выгружает файлы в pdf из учетной системы
в систему ЭДО, преобразовывает их в xml и размещает
по подразделениям в Диадоке. Дополнительного ПО
на стороне клиента устанавливать не нужно.
Коннектор ежедневно выгружает документы
в Диадок. Сотрудники компании через веб-версию
подписывают документы КЭП и отправляют
как по отдельности, так и массово.

 

Результаты


Внедрение ЭДО:
— сэкономило 30% времени сотрудников
— ускорило доставку документов с двух недель до 1 дня
— снизило затраты на 70%
— исключило потерю документов

 

Отзыв

 

Елена Зырянова
старший руководитель IT-проектов
ООО «Пежо Ситроен Рус»

 

"Ежедневно мы отправляем около 100 документов. За 2014 год мы отправили через Диадок более 120 000 документов. Проект окупился уже через год за счет сокращения издержек. Для нас очень важно, что для обслуживания системы ЭДО не потребовалось никаких дополнительных технических ресурсов, — это обеспечивает СКБ Контур."

Предложение
для больших компаний

 

 

 

Большим компаниям нужен особый подход,
и мы его обеспечим: менеджер будет сопровождать
вас на каждом этапе внедрения ЭДО

 

Разработаем схему ЭДО


Проанализируем бизнес-процессы,
документооборот на бумаге, предложим
оптимальную схему перехода на ЭДО.


Проведем пилотный проект


Создадим тестовые организации, запустим тестовый
трафик по разработанной схеме и обучим сотрудников
работать с электронными документами.