< Обратно

IT  - отрасль

 

Характерная особенность отрасли — отсутствие географических ограничений: поставщик
и клиент часто находятся разных концах страны. В связи с этим документооборот долгий,
затратный и не застрахованный от потерь. Внедрение Диадока позволит:
— мгновенно передавать закрывающие документы контрагенту
— получать подписанные документы в течение суток после отправки
— бесплатно и бессрочно хранить документы в электронном виде

 

 

 

 

1 000  рекламодателей
36 000 документов в год

 

 

 

Задача

Ускорить документооборот, снизить затраты
на него, уменьшить количество ошибок и повторных
отправок.

 

Формирование документов, занесение данных
в учетную систему, печать, ручная подпись,
упаковка, отправка, контроль возврата подписанного
экземпляра – каждый этап требует времени,
на каждом возможны ошибки.

 

Рекламодателя «В КОНТАКТЕ» находятся по всей РФ.
Компания отправляла им документы через сервис
DHL – в среднем 300 рублей за пакет.

 

Ведение бумажного архива: дорого и неудобно.

 

Решение

За неделю доработан бесплатный типовой модуль
Диадока (автоматическое приведение адресной
строки в документах в необходимый для электронного
документа формат). С его помощью система ЭДО
интегрирована с 1С. Это позволило сотрудникам
«В КОНТАКТЕ» использовать функции ЭДО прямо из 1С.

Результаты

— контрагенты получают документы за 7 секунд
— расходы на документооборот снизилось на 95%
— производительность работы бухгалтерии возросла
на 80%
— количество ошибок в документах сведено
к минимуму за счет форматного контроля в Диадоке

 

Отзыв

 

Нина Головчанская
Бухгалтер «В КОНТАКТЕ»

 

"С переходом на ЭДО нам не нужно пересылать, систематизировать и хранить первичную документацию на бумаге. Мы сразу же почувствовали, насколько
удобнее и легче стало работать с теми контрагентами, которые поддержали нашу инициативу и тоже перешли на ЭДО. Только за первые три месяца мы обменялись 3 000 документов с 500 компаниями."