< Обратно

Фармацевтика

 

Фармотрасль характеризуется частыми поставками продукции. С каждой партией товара
отправляются: счет-фактура, ТОРГ-12, реестр сертификатов и протокол согласования цены.
ЭДО позволяет аптекам и поставщикам:
— сокращать затраты на печать
— ускорить прием товара при поставке
— оперативно обмениваться корректировочными счетами-фактурами
— уменьшать бумажный архив

 

21 млн годовой документооборот
80% экономия времени сотрудников

 

Задача

Снижение затрат на документооборот, быстрый
обмен документами с аптеками и оперативная
корректировка при сохранении выстроенных
в компании бизнес-процессов.

Решение

«Катрен» использует собственный программный
комплекс Katren Corporation Suite. Он был
интегрирован с Диадоком с помощью API. В
процессе была решена задача автоматизированного
заполнения кодов подразделений клиентов. Это
позволило отправлять документы конкретным
грузополучателям, а не головному юрлицу клиента.

 

корректировочных счетов-фактур непосредственно
в бизнес-приложении. Автоматизирована выгрузка
пакетов документов для судебных разбирательств.

 

Результаты

— клиенты моментально получают пакет документов,
как только в «Катрен» сформирован их заказ
— бумажный архив больше не прирастает
и не требует новых затрат
— снизились затраты на печать документов
— компания получила эффективный инструмент,
с помощью которого повысила качество работы
с клиентами, но при этом не перестраивала свои
бизнес-процессы

 

Отзыв:

 

Антон Иноземцев
Спикер екатеринбургского филиала
АО НПК «Катрен»

 

"За 2014 год с помощью ЭДО мы сэкономили 173 226 листов бумаги, это примерно 9%
от общего объема исходящего документооборота. У нас 1 625 активных пунктов доставки, из них 15% переведены на ЭДО. Если один бумажный лист весит примерно 5 г, то мы сэкономили около 860 кг бумаги. Для производства 1 т бумаги используется
в среднем 24 дерева. Получается, что мы с СКБ Контур спасли 21 из них."