+7 495 125 37 00 |+7 903 888 01 04 | 8 800 100 40 37

Кадровый электронный документооборот

Кадровый ЭДО (КЭДО) — процесс обмена кадровыми документами между
работодателем и сотрудниками в электронном виде.

 

КЭДО — это:

 

  • Легкая интеграция с 1С
  • Внедрение кадрового документооборота от 5 дней
  • Неограниченное количество документов
  • Бесплатное обучение и техническая поддержка
  • Поддерживает отправку любой печатной формы типовой конфигурации 1С, а также внешнюю печатную форму
  • Работает сразу при открытии 1С, не требует ручного запуска

Подключение к КЭДО

за 10 минут.

ИНН*  
E-mail*  
Тел.  

Как работает

кадровый ЭДО

  • Создание, отправка
    и получение документов

 

  • Контроль подписания
    документов сотрудниками

 

  • Отправка заявлений
    в отдел кадров

  • Ознакомление с документами

 

  • Подписание электронной
    подписью

 

  • Удобный формат ведения
    протоколов, реестров
    и отчетности по сотрудникам

С модулем КЭДО Контур.Диадока свои плюсы для каждого

Для руководителя

 

Сокращение затрат


на кадровый процесс

 

Сокращение

вероятности штрафов

и репутационных

рисков

 

Защита от потери

и утечки данных

Для HR

 

Снижение трудозатрат
и высвобождение времени


Получение и отправка
документов в кадровых
учетных системах: 1С, SAP,
БОСС-Кадровик и любой
другой в одном окне


Онлайн-контроль
за подписанием
документов сотрудниками


Быстрая передача данных
в бухгалтерию для
расчетов

Для IT

 

Автоматизация процессов
кадрового учета


Хранение документов
на серверах Контура
c подтвержденной
надежностью по резуль-
татам внешнего аудита


Соблюдение корпора-
тивных требований
безопасности

Какие документы можно перевести в электронный вид

  • Договоры

 

  • Заявления

 

  • Приказы
     
  • Табели

 

  • Журналы

 

  • Другие массовые
    и личные документы
  • договор о материальной ответственности

 

  • ученический договор

 

  • согласие на перевод

Виды подписей для работы с кадровым ЭДО

В кадровом электронном документообороте применяются:

 

  • Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — самая
    защищенная из ЭП. Технология контролируется ФСБ, а получить УКЭП можно
    только в аккредитованном Минцифры Удостоверяющем центре (УЦ). Наделяет
    документы юридической силой без дополнительных условий, позволяет
    проверить, кто и когда подписал документ, и гарантирует, что после подписания
    нельзя внести изменения.

 

  • Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) тоже обладает
    серьезной защитой, позволяет проверить личность подписанта и отсутствие
    изменений. Получить ее можно в любом УЦ. При использовании УНЭП сторонам
    потребуется заключить соглашение о признании ее юридической силы.

 

  • Простая подпись (ПЭП) — это знакомые многим пара логин-пароль в личных
    кабинетах или смс-код. Такая подпись подтверждает, что была сформирована
    конкретным человеком. Чтобы использовать ее в ЭДО необходимо заключить
    соглашение и прописать в нем правила применения и проверки подписи, а также
    обязанность подписанта соблюдать конфиденциальность (не разглашать пароль).
    ПЭП для подписания кадровых документов сотрудниками создается
    в сервисе КЭДО.

 

 

Как теперь будет выглядеть работа с кадровыми документами

С введением КЭДО все становится проще. Для наглядности мы привели в пример
схему документооборота, которую можно настроить в вашей компании после
перехода на кадровый ЭДО. Все согласования и подписания будут происходить
в электронном виде. При подключенных маршрутах согласования документы будут
перемещаться по цепочке автоматически.

КЭДО схема работы
  • Все действия с документами перейдут в онлайн и будут занимать минуты вместо нескольких недель бумажного документооборота.

 

  • Количество согласующих зависит только от процессов вашей компании, можно добавить в цепочку сколько угодно согласующих лиц.

 

  • Процесс подписания для разных документов будет настроен по индивидуальным  сценариям.

 

Обо всех возможностях работы с кадровыми документами вам расскажут эксперты Контура на бесплатной консультации.
 

Модуль 1С для кадрового ЭДО

Ценовое предложение

Тариф:

 

 

  • Годовая лицензия на 1 сотрудника в год - 2000 руб. 

 

  • Модуль 1С для КЭДО в год - 13700 руб.

 

  • КЭП - 3000 руб.

 

  • НЭП - 500 руб.

 

  • ПЭП - бесплатно