Кадровый ЭДО (КЭДО) — процесс обмена кадровыми документами между
работодателем и сотрудниками в электронном виде.

 

КЭДО — это:

 

• Легкая интеграция с 1С
• Внедрение кадрового документооборота от 5 дней
• Неограниченное количество документов
• Бесплатное обучение и техническая поддержка
• Поддерживает отправку любой печатной формы типовой конфигурации 1С, а также внешнюю печатную форму
• Работает сразу при открытии 1С, не требует ручного запуска

Как работает

кадровый ЭДО

• Создание, отправка
  и получение документов

 

• Контроль подписания
  документов сотрудниками

 

• Отправка заявлений
  в отдел кадров

• Ознакомление с документами

 

• Подписание электронной
  подписью

 

• Удобный формат ведения
  протоколов, реестров
  и отчетности по сотрудникам

С модулем КЭДО Контур.Диадока свои плюсы для каждого

Для руководителя

 

Сокращение затрат


на кадровый процесс

 

Сокращение

вероятности штрафов

и репутационных

рисков

 

Защита от потери

и утечки данных

Для HR

 

Снижение трудозатрат
и высвобождение времени

Получение и отправка
документов в кадровых
учетных системах: 1С, SAP,
БОСС-Кадровик и любой
другой в одном окне

Онлайн-контроль
за подписанием
документов сотрудниками

Быстрая передача данных
в бухгалтерию для
расчетов

Для IT

 

Автоматизация процессов
кадрового учета

Хранение документов
на серверах Контура
c подтвержденной
надежностью по резуль-
татам внешнего аудита

Соблюдение корпора-
тивных требований
безопасности

Какие документы можно перевести в электронный вид

• Договоры

 

• Заявления

 

• Приказы
   

• Табели

 

• Журналы

 

• Другие массовые
  и личные документы

• договор о материальной ответственности

 

• ученический договор

 

• согласие на перевод

Виды подписей для работы с кадровым ЭДО

В кадровом электронном документообороте применяются:

 

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — самая
  защищенная из ЭП. Технология контролируется ФСБ, а получить УКЭП можно
  только в аккредитованном Минцифры Удостоверяющем центре (УЦ). Наделяет
  документы юридической силой без дополнительных условий, позволяет
  проверить, кто и когда подписал документ, и гарантирует, что после подписания
  нельзя внести изменения.

 

• Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) тоже обладает
  серьезной защитой, позволяет проверить личность подписанта и отсутствие
  изменений. Получить ее можно в любом УЦ. При использовании УНЭП сторонам
  потребуется заключить соглашение о признании ее юридической силы.

 

• Простая подпись (ПЭП) — это знакомые многим пара логин-пароль в личных
  кабинетах или смс-код. Такая подпись подтверждает, что была сформирована
  конкретным человеком. Чтобы использовать ее в ЭДО необходимо заключить
  соглашение и прописать в нем правила применения и проверки подписи, а также
  обязанность подписанта соблюдать конфиденциальность (не разглашать пароль).
  ПЭП для подписания кадровых документов сотрудниками создается
  в сервисе КЭДО.

 

 

Как теперь будет выглядеть работа с кадровыми документами

С введением КЭДО все становится проще. Для наглядности мы привели в пример
схему документооборота, которую можно настроить в вашей компании после
перехода на кадровый ЭДО. Все согласования и подписания будут происходить
в электронном виде. При подключенных маршрутах согласования документы будут
перемещаться по цепочке автоматически.

• Все действия с документами перейдут в онлайн и будут занимать минуты вместо нескольких недель бумажного документооборота.

 

• Количество согласующих зависит только от процессов вашей компании, можно добавить в цепочку сколько угодно согласующих лиц.

 

• Процесс подписания для разных документов будет настроен по индивидуальным  сценариям.

 

Обо всех возможностях работы с кадровыми документами вам расскажут эксперты Контура на бесплатной консультации.
 

Модуль 1С для кадрового ЭДО

Ценовое предложение

Тариф:

 

 

• Годовая лицензия на 1 сотрудника в год - 2000 руб. 

 

• Модуль 1С для КЭДО в год - 13700 руб.

 

• КЭП - 3000 руб.

 

• НЭП - 500 руб.

 

• ПЭП - бесплатно