Теги электронных документов

Теги — это дополнительные метки на документе

Теги электронных документов  нужны для быстрого, точного поиска в ящике Диадока и автоматизировать их обработку по гибким параметрам.

 

По тегам документ можно поставить на маршрут согласования.

 

Тег состоит из пары:

название, например, «Номер договора»,

значение, например, «АБ1234».


Для поиска в веб-интерфейсе нужно ввести название и значение тега: «Номер договора:
АБ343243». В результатах поиска будут показаны только те документы, у которых есть
такой тег.

.

Подключение за 10 минут

после поступления оплаты

ИНН*  
Email*  
Тел.  

Заполняя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Лицензия Теги электронных документов - 50 000 руб. на год

 

Быстрый поиск документов

 

1. По тегам работает точный поиск: в вебе в строке для полнотекстового поиска введите Название: Значение, например, «Номер_договора: АБ343243».

2. Если клиент использует коннекторы, коннектор записывает в теги документа информацию о сессии коннектора.

 

 

Автоматизация обработки документов

 

1. Популярный сценарий использования тегов —EDI. EDI записывает в теги данные о поставке.

2. С тегами можно добавить дополнительные данные к документу, которые помогают при приемке-обработке документа.

 

Особенности работы

 

•Редактировать теги может как отправитель, так и получатель.

•Все стороны ЭДО могут видеть изменения тегов.

•Теги в роуминге не работают.

•Все изменения с тегами документа сквозные. Получатель может увидеть теги через API или в вебе, если у него включена такая возможность.

•Теги не пересылаются — если у клиента включена функция пересылки документа третьей стороне, фактор не увидит теги.

•В случае с прокси (3-я подпись), промежуточный получатель также может видеть и работать с тегами.

•Супермассовые действия с тегами не работают.

 

Когда еще нужны теги

 

Теги помогают автоматизировать о бработку документов. По тегам документ можно

поставить на маршрут согласования или передать в другое подразделение с учетом

заданных условий. Теги будут работать в связке с коннектором «Бизнес-процесс».

 

 

 

С тегами вы сможете

 

  • Упростить и ускорить поиск документов в ящике Диадока
  • Создать индивидуальные критерии поиска документов.
  • Например, когда руководителю нужно подписать документы, созданные одним и тем же исполнителем
  • Уменьшить сроки обработки входящих и исходящих документов
  • Задать максимально точные настройки при постановке документов на маршрут согласования или при передаче в подразделение