Теги электронных документов
Теги — это дополнительные метки на документе
Теги электронных документов нужны для быстрого, точного поиска в ящике Диадока и автоматизировать их обработку по гибким параметрам.
По тегам документ можно поставить на маршрут согласования.
Тег состоит из пары:
название, например, «Номер договора»,
значение, например, «АБ1234».
Для поиска в веб-интерфейсе нужно ввести название и значение тега: «Номер договора:
АБ343243». В результатах поиска будут показаны только те документы, у которых есть
такой тег.
.
Подключение за 10 минут
после поступления оплаты
Заполняя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Лицензия Теги электронных документов - 50 000 руб. на год
Быстрый поиск документов
1. По тегам работает точный поиск: в вебе в строке для полнотекстового поиска введите Название: Значение, например, «Номер_договора: АБ343243».
2. Если клиент использует коннекторы, коннектор записывает в теги документа информацию о сессии коннектора.
Автоматизация обработки документов
1. Популярный сценарий использования тегов —EDI. EDI записывает в теги данные о поставке.
2. С тегами можно добавить дополнительные данные к документу, которые помогают при приемке-обработке документа.
Особенности работы
•Редактировать теги может как отправитель, так и получатель.
•Все стороны ЭДО могут видеть изменения тегов.
•Теги в роуминге не работают.
•Все изменения с тегами документа сквозные. Получатель может увидеть теги через API или в вебе, если у него включена такая возможность.
•Теги не пересылаются — если у клиента включена функция пересылки документа третьей стороне, фактор не увидит теги.
•В случае с прокси (3-я подпись), промежуточный получатель также может видеть и работать с тегами.
•Супермассовые действия с тегами не работают.
Когда еще нужны теги
Теги помогают автоматизировать о бработку документов. По тегам документ можно
поставить на маршрут согласования или передать в другое подразделение с учетом
заданных условий. Теги будут работать в связке с коннектором «Бизнес-процесс».
С тегами вы сможете
- Упростить и ускорить поиск документов в ящике Диадока
- Создать индивидуальные критерии поиска документов.
- Например, когда руководителю нужно подписать документы, созданные одним и тем же исполнителем
- Уменьшить сроки обработки входящих и исходящих документов
- Задать максимально точные настройки при постановке документов на маршрут согласования или при передаче в подразделение
