Свои типы документов

Свой тип документа (СТД) – это документ в Диадоке, который не является для него типовым, но используется в отрасли, в которой может работать клиент. Такие документы называются отраслевыми.

 

СТД позволяет клиентам автоматизировать процесс обработки и отправки документов, в том числе из УС, осуществлять быстрый поиск по ним и контролировать подписание.

Лицензия на один тип документов - 85 000 руб. 

Свой тип документа

 

 

Свой тип документа может быть формализованным и неформализованным.

 

• Формализованный - это тип документа в формате xml, который формализован в Диадоке, т.е. внутри Диадока есть требования по его заполнению. При загрузке документа Диадок проверяет соответствие формату, а также умеет генерировать xml по формату, утвержденному внутри Диадока.
• Неформализованный – это тип документа в Диадоке, содержание которого может быть произвольным, Диадок его не проверяет. Формат файла может быть любым (PDF, xlsx), но к документу можно указать мета-информацию и задать тип – так его будет удобнее искать. Из такого документа мы можем извлекать метаданные (например, название, дату, сумму).

 

 

Отраслевые документы

 

Отраслевые документы используются во многих сферах. Например:

 

• в строительной отрасли используются документы типа КС-2 (акт о приемке выполненных работ), КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат).
• в логистике – МХ-1 (акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение), МХ-3 (акт о возврате товарно-материальных ценностей).
• в автоотрасли, кто занимается ремонтом и обслуживанием автомобилей, используется заказ-наряд (документ, который автосервис оформляет в случае ремонта или обслуживания автомобиля).
• в промышленности и производстве, в химической отрасли, у которых есть:
• Поставка и приемка оборудования - спецификация;
• Расхождение в цене или количестве товара, претензия на корректировку цены или количества - претензия на корректировку цены.
• в фармацевтике - ценовой лист и пр.

 

Свои типы документов полезны множеству компаний вне зависимости от их отраслевой принадлежности.

 

Выгоды для клиента

 

• Легкий контроль подписания документов через расширенный поиск в ДД, соответственно, - это ускорит поступление оплаты от клиента.
• Выгрузка метаданных по своему типу для дальнейшего автоматического создания первичного документа (например, после МХ создается Акт об оказании услуг).
• Для своих типов, реализованных на базе 820 формата, есть возможность представления в ФНС по ТКС в электронном виде, остальные - по ТКС, только в виде скана документов.
• Ликвидация ручного ввода данных с документа для клиента — данные из документа можно загружать сразу в информационной системе, а это ускорение взаиморасчетов с клиентами, повышение лояльности.
• Контрагент клиента получает входящий документ установленного типа в читаемой форме, что облегчает его поиск в ящике и повышает лояльность контрагента.