Дополнительная подпись
Дополнительная подпись — это возможность Диадока, предназначенная для подписания
документа несколькими КЭП.
Дополнительная подпись позволяет поставить две и более подписи (КЭП) на документ, которые отражаются в протоколе передачи и на синем штампе.
Это делает документооборот прозрачным для обеих сторон, снижает нагрузку на топ-менеджмент, повышает финансовую безопасность и упрощает контроль за счет разделения ответственности.
Обычно документооборот завершается сразу после подписания с помощью КЭП. При подключении функциональности можно ставить несколько согласующих подписей внутри компании. В истории документа согласующая и финальная подписи будут показаны
в виде статусов «Подписал» и «Подписал и завершил документооборот». В случае с обычным согласованием контрагент видит на документе только финальную подпись.
Функция открывается на ящик Диадока — дополнительная подпись будет доступна всем
пользователям, у которых есть КЭП.
Подключение за 10 минут
после поступления оплаты
Заполняя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Модуль «Дополнительная подпись» сроком на 1год - 40 000 рублей.
Когда поможет дополнительная согласующая подпись
- Генеральный директор подписывает документы массово, поэтому требуется предварительная подпись сотрудника, который отвечает за их содержание
- В компании осуществляются сборные продажи, за которые отвечает больше двух подразделений
- На предприятии действует регламент, согласно которому документы подписывают не менее двух сотрудников
- На предприятии действует регламент, согласно которому документы подписывают не менее двух сотрудников
- Нужен дополнительный контроль за скидками и акциями отдела продаж.
- Документы согласовываются дольше трех дней
- Компания использует функцию «Маршруты согласования»: документ автоматически перемещается по заранее заданному маршруту и запрашивает согласование конкретного сотрудника или подразделения
- Необходимо перед отправкой документа подтвердить, что товар отгружен со склада
- Есть необходимость в антикоррупционном контроле
Выгоды
- Экономия времени топ-менеджмента на этапе согласования и подписания документов.
- Упрощение контроля за крупными сделками за счет разделения ответственности.
- Повышение финансовой безопасности.
При покупке одной лицензии доступ к дополнительной подписи предоставляется неограниченному числу сотрудников, у которых есть право подписи.
Подписание документа дополнительной подписью не изменяет правила тарификации документов, описанные в основном прайс-лис
те сервиса Диадок.
