Дополнительная подпись

Дополнительная подпись —  это возможность Диадока, предназначенная для подписания

документа  несколькими КЭП.

Дополнительная подпись позволяет поставить две и более подписи (КЭП) на документ, которые отражаются в протоколе передачи и на синем штампе.


Это делает документооборот прозрачным для обеих сторон, снижает нагрузку на топ-менеджмент, повышает финансовую безопасность и упрощает контроль за счет разделения ответственности.


Обычно документооборот завершается сразу после подписания с помощью КЭП. При подключении функциональности можно ставить несколько согласующих подписей внутри компании. В истории документа согласующая и финальная подписи будут показаны
в виде статусов «Подписал» и «Подписал и завершил документооборот».  В случае с обычным согласованием контрагент видит на документе только финальную подпись.

 

Функция открывается на ящик Диадока — дополнительная подпись будет доступна всем
пользователям, у которых есть КЭП.

 

Подключение за 10 минут

после поступления оплаты

ИНН*  
Email*  
Тел.  

Заполняя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Модуль «Дополнительная подпись» сроком на 1год - 40 000 рублей.

Когда поможет дополнительная согласующая подпись

 

  • Генеральный директор подписывает документы массово, поэтому требуется предварительная подпись сотрудника, который отвечает за их содержание
  • В компании осуществляются сборные продажи, за которые отвечает больше двух подразделений
  • На предприятии действует регламент, согласно которому документы подписывают не менее двух сотрудников
  • На предприятии действует регламент, согласно которому документы подписывают не менее двух сотрудников
  • Нужен дополнительный контроль за скидками и акциями отдела продаж.
  • Документы согласовываются дольше трех дней
  • Компания использует функцию «Маршруты согласования»: документ автоматически перемещается по заранее заданному маршруту и запрашивает согласование конкретного сотрудника или подразделения
  • Необходимо перед отправкой документа подтвердить, что товар отгружен со склада
  • Есть необходимость в антикоррупционном контроле

 

 

Выгоды

 

  • Экономия времени топ-менеджмента на этапе согласования и подписания документов.
  • Упрощение контроля за крупными сделками за счет разделения ответственности.
  • Повышение финансовой безопасности.

 

 

 

При покупке одной лицензии доступ к дополнительной подписи предоставляется неограниченному числу сотрудников, у которых есть право подписи.

 

Подписание документа дополнительной подписью не изменяет правила тарификации документов, описанные в основном прайс-лис

те сервиса Диадок.