Доверенность МЧД для Диадок

Машиночитаемая доверенность (МЧД) для диадок — электронный аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов. Это файл в формате xml, в котором указана информация о доверителе, уполномоченном лице и полномочиях, которые оно получает. 

 

Главная задача МЧД — подтвердить, что сотрудник или уполномоченное лицо может подписывать электронные документы от имени организации.

 

Контур.Доверенность — сервис для работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД). В нем создают, подписывают, передают и проверяют МЧД.

Возможности сервиса Контур.Доверенность

Порядок работы в сервисе

 

1. Руководитель подключается к сервису и отправляет приглашения сотрудникам, которым нужны МЧД.
2. В сервисе он может назначить управляющего — этот работник будет заполнять заявки на доверенности и отправлять их на подписание руководителю.
3. Руководитель или управляющий создает доверенность.
4. Руководитель подписывает МЧД своим сертификатом электронной подписи.

 

 

 

 

Для каждой ГИС процесс формирования доверенности может отличаться, поэтому состав услуги для каждой ГИС будет свой.

 

Для оформления МЧД требуется УКЭП на доверителя — руководителя ЮЛ или ИП.

 

 

Кому подходит сервис:

 

• Грузовладельцы (грузоотправители, грузополучатели) - компании, занимающиеся оптовой продажей товаров.
• Транспортные логисты - компании, занимающиеся автоперевозками.
• Складские логисты - компании, предоставляющие услуги ответхранения.

 

Вход в сервис

 

Директор и сотрудники могут авторизоваться в сервисе двумя способами:

• С помощью своего сертификата ЭП. Для директора - только КЭП юрлица, сотрудникам - КЭП физлица или сотрудника. При этом, пользователь сможет посмотреть список доверенностей, выпущенный в свой адрес.
• Используя логин, пароль и подтвержденный телефон. В таком случае, можно работать с доверенностями в компании, если есть доступ к организации.

 

Чтобы подписать МЧД, директор сможет использовать только свой сертификат руководителя: в нем указаны и данные юрлица, и данные директора. При этом этот сертификат может быть выдан как УЦ ФНС, так и другим аккредитованным УЦ.

Использовать сертификат физического лица, в котором нет данных о юрлице, директор не сможет.

 

Приглашение сотрудников

 

Если директор не готов самостоятельно управлять всеми доверенностями организации, можно назначить ответственного сотрудника. Он будет оформлять доверенности, а директору останется только подписать их.

Для этого в разделе «Сотрудники» нужно заполнить ФИО, электронную почту и роль сотрудника и нажать на кнопку «Отправить приглашение».

 

Роли сотрудников:

Заместитель. Может формировать МЧД, редактировать, приглашать Управляющих доверенностями, обрабатывать входящие заявки. Не может подписывать МЧД.

Управляющий доверенностями. Может формировать МЧД, редактировать, обрабатывать входящие заявки. Не может подписывать МЧД и приглашать в сервис других сотрудников.

Приглашение в сервис придёт на указанную почту сотрудника.

 

Выпуск доверенности на сотрудника

 

Управляющий и заместитель могут только сформировать заявку для сотрудника и отправить ее на подпись руководителю. Только после этого доверенность станет доступна сотруднику.

Если заявку формирует руководитель, он может сразу ее подписать.

Для формирования новой доверенности нужно нажать «Доверенность» и выбрать нужный тип. Пока в сервисе есть возможность выпустить только один тип доверенности - для электронного документооборота. В будущем будем добавлять новые типы, по мере готовности информационных систем.

Далее заполнить данные: сроки, организацию доверителя и получателя доверенности.

 

Изменить доверенность можно только до подписания. Сделать это может сотрудник, пока не отправит МЧД на подписание. Или директор — он может ознакомиться с содержанием и изменить его, пока не подпишет доверенность.

Когда директор подпишет файл МЧД, изменить доверенность невозможно — ни отредактировать полномочия, ни изменить номер доверенности, ни исправить данные или опечатки. Для этого понадобится отозвать доверенность и выпустить новую с корректными данными.

 

Подписание доверенности

 

О том, что есть доверенности, ожидающие подписания, можно узнать из счетчика в разделе «Ждут подписания».

Для подписания доверенности нужно зайти в раздел «Ждут подписания», проверить данные, и, если все корректно, нажать «Подписать». А если какие-то данные необходимо изменить, нажать «Редактировать» и внести изменения.

 

После подписания доверенности файл МЧД в течении нескольких секунд попадает в распределенную систему ФНС — реестр федеральной базы МЧД. После этого его могут проверить контрагенты.

 

 

Официальный сервисный центр СЦ 4976 АО "ПФ "СКБ КОНТУР" ООО "Контур-Краснодар"

© ООО «Контур-крааснодар». Политика обработки персональных данных