Внутренний ЭДО
Организация документооборота внутри компании
Во внутреннем документообороте участвуют только сотрудники и руководство предприятия. Они могут обмениваться различными внутренними документами: управленческими, кадровыми, складскими, производственными. Порядок электронного документооборота между сотрудниками и подразделениями определяется локальными нормативными актами.
Бухгалтерский документооборот занимает значительную часть внутреннего документооборота. Автоматизация процессов в этом подразделении приводит к положительным изменениям. Пользователи Диадока переводят в электронный вид первичную документацию по различным операциям. Благодаря этому бухгалтеру больше не нужно собирать подписи с разных сотрудников: данные выгружаются из учетной системы напрямую.
Заявка на внутренний ЭДО
Заполняя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
5 шагов для перехода на внутренний ЭДО
1
Определите куратора проекта со стороны компании. Со стороны Контура вас будет поддерживать менеджер проекта.
2
Выберите типы документов, которые будете пересылать в первую очередь
3
Вместе мы протестируем отправку нескольких видов документов через веб – интерфейс, настроим маршруты согласования документов
4
Настроим интеграцию с учётной системой для внутренних документов
5
Выйдем на плановую нагрузку: переведём остальные запланированные типы документов в электронный вид
Внутренний ЭДО больше всего подходит крупным производственным и торговым компаниям. Особенно если у них распределенная структура, филиалы в разных городах или регионах. Также система внутреннего электронного документооборота актуальна и для других сфер, где происходит много перемещений, списаний материалов или товаров.
Отрасль | Проблема, которую решает внутренний ЭДО |
Строительство | Часть материально ответственных сотрудников находится на стройплощадке, вдали от офиса. Туда привозят материалы поставщики. Документы подписывают на площадке, а потом передают в офис, поэтому они часто портятся и теряются. |
Оптовая торговля | Товары перемещают между филиалами по все стране. Подписантов много, они далеко от централизованной бухгалтерии. Из-за этого невозможно контролировать подписание документов и сроки их получени |
Производство | Офис может находиться в центре города, а склады и цеха ― на окраине. Их сотрудники несут материальную ответственность. Также создается много документов по передвижению продукции, которые нужно передавать в бухгалтерию. Если документ не подпишут вовремя, не передадут водителю, потребуется дополнительно связываться со складом. При этом персонал работает посменно, поэтому нужного сотрудника может не быть на месте. |
Хранение и складирование грузов | Когда склады расположены в разных регионах и часовых поясах, бухгалтерии сложно контролировать подписание документов. Оригиналы передают с машиной на другой конец страны, а также регулярно оплачивают услуги почты и курьеров. Возврат подписанных бумажных носителей занимает много времени, документы теряются, их приходится дублировать. |
Примеры форм внутренних бухгалтерских документов | |
Товары (ТОРГ) |
|
Основные средства (ОС) |
|
Материалы (М), малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБ) |
|
Кассовые документы (КО) | КО-1 (приходный кассовый ордер) КО-2 (расходный кассовый ордер) |
Инвентаризация (ИНВ) |
|
Другое |
|
Бухгалтерия получает инструмент быстрого сбора оригиналов документов. Теперь бухгалтеру не придется собирать подписи вручную под бумажными документами от разных сотрудников в конце квартала или перед проверкой. Документы можно подписать удаленно благодаря электронной подписи.
Тарифы на внутренний ЭДО
сервис «Внутренний ЭДО» для одного 1 работника
2 000 рублей в год
НЭП на сотрудника
500 рублей в год
Модуль для интеграции с 1С
13 700 рублей в год
* оплачивается дополнительно при покупке одного из решений
Интеграция
Модуль для 1С – это расширение конфигурации 1С, которое позволяет компаниям мгновенно обмениваться документами прямо из 1С
13 700 рублей в год
Модуль подойдет для клиентов с конфигурацией 1С:
- Зарплата и управление персоналом (далее ЗУП), ред. 3.1 (3.1.14.129 и выше).
- ЗУП, ред. 2.5 (2.5.167.1 и выше).
- Управление производственным предприятием, ред. 1.3 (1.3.167.1) и выше
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.106.40) и выше
- 1C: ERP Управление предприятием 2 (2.5.8.191) и выше
- Комплексная автоматизация 2.5 (2.5.8.191) и выше
