+79051053331 | +7 495 125 37 00 | 8 800 100 40 37 | +79882409030

Электронный документооборот в сфере перевозок

ЭПД -  накладные, путевые листы и другие документы для перевозок, сопровождающие грузоперевозки, в цифровом формате — без бумаг и задержек подписывать в электронном сервисе Логистика.

ИНН  
Эл. почта  
Телефон  
Пакет  
Доп.услуги  
Сообщение  
  
  

16 сценариев перевозок:

как выбрать подходящий для работы с ЭТрН

От сценария перевозки зависит, кто заполняет и подписывает электронную транспортную накладную (ЭТрН). Виджет помогает определить, какие сценарии подходят вашему бизнесу.

 

Сценарий перевозки определяет, как организовано перемещение груза в конкретной ситуации: кто выступает отправителем, кто и где выполняет погрузку, кто перевозит и принимает груз.

 

От сценария зависит:

  • какие роли участвуют в перевозке;
  • какие титулы подписывает организация;
  • какие сведения нужно указать в ЭТрН.
Сценарии ЭТрН — пошаговый подбор

🚚 Сценарии ЭТрН 16 вариантов

Выберите свою роль и ответьте на вопросы — система подберёт нужный сценарий
Шаг 1 Кто вы в процессе перевозки?
№ 1 Отгрузка покупателю Грузоотправитель
Ваши действия: Формируете и подписываете ЭТрН Т1
@diadoc.online 2026

Для работы в сервисе Логистика вам необходимо купить пакет документов:

  • 500 документов - 3 500,00 ₽
  • 1000 документов - 6 500,00 ₽
  • 1500 документов - 9 600,00 ₽
  • 2000 документов - 12 800,00 ₽
  • 3000 документов - 18 600,00 ₽
  • 4000 документов - 24 400,00 ₽
  • 5000 документов - 30 000,00 ₽
  • 6000 документов - 36 000,00 ₽
  • 8000 документов - 47 200,00 ₽
  • 10 000 документов - 58 000,00 ₽
  • 12 000 документов - 68 400,00 ₽
  • 16 000 документов - 89 600,00 ₽
  • 20 000 документов - 110 000,00 ₽
  • 25 000 документов - 132 500,00 ₽
  • 30 000 документов - 156 000,00 ₽
  • 50 000 документов - 225 000,00 ₽
  • 100 000 документов - 400 000,00 ₽

Подключайте сервис Логистика купите пакет документов.

Для работы с электронной подписью вам может понадобится:

  • Подпись NFC для руководителя с выдачей носителя на 15 месяцев - 7 900,00 ₽
  • Мобильная подпись для сотрудника с выдачей носителя на 1 год - 4000,00 ₽
  • 1 МЧД - 1 440,00 ₽
  • Мобильная подпись для сотрудника + МЧД
  • Акция. Консультирование пяти пользователей по работе в сервисе «Логистика» - 6710 ₽
  • API-лицензия для сервиса «Логистика» сроком на 1 год - 23 400,00 ₽
  • Консультационные услуги по интеграции сервиса «Логистика» при помощи API, 1 час - 4 880,00 ₽
  • Модуль «Интеграция.Логистика» на 1 год -19 700,00 ₽
  • Работы по интеграции модуля "Интеграция.Логистика" с типовыми конфигурациями 1С - 37 515,00 ₽
  • Работы по интеграции модуля «Интеграция.Логистика», за 1 час - 4 880,00 ₽
  • Консультации по работе с ЭПД в веб-версии (3 пользователя, 1,5 часа) - 6 710,00 ₽
  • Акция. Консультирование пяти пользователей по работе в сервисе «Логистика» - 6 710,00 ₽
  • Консультации по работе с ЭПД в веб-версии (10 пользователей, 1,5 часа) - 21 960,00 ₽
  • Консультации по работе с ЭПД в веб-версии (20 пользователей, 1,5 часа) - 42 700,00 ₽
  • Консультации по работе с ЭПД в веб-версии (50 пользователей, 2 часа) - 97 600,00 ₽
  • Консультации по работе с ЭПД в веб-версии (100 пользователей, 2,5 часа) - 175 070,00 ₽
  • Консультации по работе с ЭПД в веб-версии (100+ пользователей) - от 175 070,00 ₽
  • Консультации по работе с ЭПД в интеграции с 1С (3 пользователя, 1,5 часа) - 9 760,00 ₽
  • Консультации по работе с ЭПД в интеграции с 1С (10 пользователей, 1,5 часа) - 31 720,00 ₽
  • Консультации по работе с ЭПД в интеграции с 1С (20 пользователей, 1,5 часа) - 61 915,00 ₽
  • Консультации по работе с ЭПД в интеграции с 1С (50 пользователей, 2 часа) - 139 690,00 ₽
  • Консультации по работе с ЭПД в интеграции с 1С (100 пользователей, 2,5 часа) - 244 000,00 ₽
  • Консультации по работе с ЭПД в интеграции с 1С (100+ пользователей) - от 244 000,00 ₽
  • Коннектор "Доставка. Логистика" - 100 000,00 ₽
  • Коннектор "Выгрузка. Логистика" - 100 000,00 ₽
  • Коннектор "Бизнес-процесс. Логистика" - 129 000,00 ₽
  • Услуги по установке (настройке) модуля «Коннектор» - 4 880,00 ₽
  • Модуль «Сценарии подписания ЭПД» - 30 000,00 ₽
  • Модуль «Уведомление о подписании» - 15 000,00 ₽
  • Настройка/корректировка одного e-mail для модуля «Уведомление о подписании» - 1 037,00 ₽
  • Модуль «Автовыбор КЭП» - 60 000,00 ₽
  • Модуль «Назначение роли контролера» - 30 000,00 ₽
  • SLA - 498 187,00 ₽
  • Доработка модуля «Интеграция.Логистика» - от 122,00 ₽
  • Работы по адаптации, за 1 час - 4 880,00 ₽

Подключайте сервис Логистика с дополнителными услугами.

  • В мобильном приложении (МП) Логистики со стороны перевозчика есть возможность работать с разными типами электронных подписей (ЭП):
    • Подпись руководителя с NFC ЮЛ/ИП (требуется рутокен NFC) ;
    • Мобильная подпись сотрудника ЮЛ/ИП;
    • ПЭП водителя.
  • Подписи для руководителя ЮЛ или ИП:
    • Подпись с NFC. Это физический защищенный носитель с КЭП и NFC-чипом.
    • Во время подписания пользователь прикладывает токен к смартфону и вводит пин-код.
    • Важно! Работа с подписью с NFC доступна только руководителю ЮЛ/ИП.
  • Подпись для сотрудника:
    • Для сотрудников ЮЛ/ИП — выпускается мобильная усиленная квалифицированная подпись.
    • С помощью мобильной подписью сртрудник может подписывать транспортные документы.
    • Важно: для того, чтобы сотрудник (наемный водитель) мог подписывать документы от имени организации или ИП, ему потребуется МЧД.
    • МЧД подтверждает полномочия сотрудника действовать от имени организации.
  • ПЭП водителя:
    • ПЭП — это простая электронная подпись, которую водитель бесплатно получает при регистрации в мобильном приложении Логистики.
    • Отдельный сертификат, токен или приложение Госключ для ПЭП не нужны.
    • Важно: ПЭП водителя не заменяет подпись перевозчика.
    • Если водитель подтвердил действие только ПЭП, титул от имени организации-перевозчика подписывает ИП, руководитель или уполномоченный сотрудник своей электронной подписью.
  • С помощью ПЭП водитель подтверждает собственные действия:
    • С помощью ПЭП водитель подтверждает собственные действия:
    • принял груз;
    • передал груз;
    • указал замечания;
    • подтвердил фактическое время и состояние груза.

Получите свою квалифицированную электронную подпись уже сегодня и управляйте сервисoм Логистика!

Зачем нужны эти документы

 

Транспортная накладная – документ, подтверждающий факт перевозки груза. Документ обычно составляет грузоотправитель, но может составить и перевозчик. Транспортную накладную запрашивает налоговая в качестве подтверждения факта перевозки и затрат заказчика на оказанную услугу.

 

Путевой лист - это документ, подтверждающий расходы на перевозку, в нем фиксируются, например, задание водителю, расходы горючего. Документ составляет работодатель водителя.

 

Путевой лист и/или транспортная накладная должны быть на руках у водителя в процессе перевозки. Документ предъявляется водителем сотрудникам ГИБДД по требованию на дороге во время перевозки.

 

Какие выгоды получает клиент

 

  • Отслеживание статуса документа в процессе перевозки.
  • Минимизация ошибок оформления и заведомо идентичные экземпляры документа.
  • Ускорение оплаты перевозки. Обычно заказчик перевозки оплачивает услугу после подписания документа грузополучателем, т.е. после того как убедится, что услуга выполнена и претензий у грузополучателя нет. Бумажная транспортная накладная, подписанная грузополучателем долго возвращается заказчику-грузоотправителю, оплата услуг перевозчика задерживается, а при работе с электронным документом участники видят статус документа в реальном времени.
  • Оперативность управленческого и налогового учета.
  • Экономия времени на поиск документов в архиве.

 

Кому подходит сервис:

 

  • Грузовладельцы (грузоотправители, грузополучатели) - компании, занимающиеся оптовой продажей товаров.
  • Транспортные логисты - компании, занимающиеся автоперевозками.
  • Складские логисты - компании, предоставляющие услуги ответхранения.

 

Готовые решения

 

  • Веб-интерфейс. Для пользователя, работающего со стационарного компьютера. Нужны Крипто.Про, КЭП и доступ к IP-адресам Диадока;
  • Мобильный веб-интерфейс для водителя. Водитель регистрируется на портале Контура с привязкой к организации-перевозчику, затем авторизуется в сервисе по номеру телефону и СМС-паролю, получает доступ к документам в вебе. Он может отразить прием и сдачу груза кнопками «Принять груз», «Сдать груз». Сервис фиксирует действия водителя, метку времени и отражает их в ЭТрН в качестве ПЭП;
  • Модуль для 1С. Нужен, если клиентам необходимо работать в привычном интерфейсе 1С, не вмешиваясь в работу системы;
  • Коннектор. Позволяет на стороне Грузоотправителя, Грузополучателя или Перевозчика автоматизировать процесс формирования и подписи соответствующего титула. При подписи титулов Грузоотправителя и Грузополучателя требуется экспорт данных из учетной системы организации;
  • API. Предлагается, если необходимо вносить данные в учетные системы, кроме 1С, или разрабатывать самостоятельно.

 

Запущена акция: комплексное консультирование пяти пользователей по функционалу сервиса «Логистика» за фиксированную цену — 6 710 ₽. В стоимость входит разбор сложных узлов системы, оптимизация ежедневных рутинных операций и решение конкретных проблем каждого из пяти сотрудников. Это ваша возможность закрыть все вопросы команды по новой версии сервиса с минимальными затратами.