Зачем нужны эти документы
Транспортная накладная – документ, подтверждающий факт перевозки груза. Документ обычно составляет грузоотправитель, но может составить и перевозчик. Транспортную накладную запрашивает налоговая в качестве подтверждения факта перевозки и затрат заказчика на оказанную услугу.
Путевой лист - это документ, подтверждающий расходы на перевозку, в нем фиксируются, например, задание водителю, расходы горючего. Документ составляет работодатель водителя.
Путевой лист и/или транспортная накладная должны быть на руках у водителя в процессе перевозки. Документ предъявляется водителем сотрудникам ГИБДД по требованию на дороге во время перевозки.
Какие выгоды получает клиент
- Отслеживание статуса документа в процессе перевозки.
- Минимизация ошибок оформления и заведомо идентичные экземпляры документа.
- Ускорение оплаты перевозки. Обычно заказчик перевозки оплачивает услугу после подписания документа грузополучателем, т.е. после того как убедится, что услуга выполнена и претензий у грузополучателя нет. Бумажная транспортная накладная, подписанная грузополучателем долго возвращается заказчику-грузоотправителю, оплата услуг перевозчика задерживается, а при работе с электронным документом участники видят статус документа в реальном времени.
- Оперативность управленческого и налогового учета.
- Экономия времени на поиск документов в архиве.
Кому подходит сервис:
- Грузовладельцы (грузоотправители, грузополучатели) - компании, занимающиеся оптовой продажей товаров.
- Транспортные логисты - компании, занимающиеся автоперевозками.
- Складские логисты - компании, предоставляющие услуги ответхранения.
Готовые решения
- Веб-интерфейс. Для пользователя, работающего со стационарного компьютера. Нужны Крипто.Про, КЭП и доступ к IP-адресам Диадока;
- Мобильный веб-интерфейс для водителя. Водитель регистрируется на портале Контура с привязкой к организации-перевозчику, затем авторизуется в сервисе по номеру телефону и СМС-паролю, получает доступ к документам в вебе. Он может отразить прием и сдачу груза кнопками «Принять груз», «Сдать груз». Сервис фиксирует действия водителя, метку времени и отражает их в ЭТрН в качестве ПЭП;
- Модуль для 1С. Нужен, если клиентам необходимо работать в привычном интерфейсе 1С, не вмешиваясь в работу системы;
- Коннектор. Позволяет на стороне Грузоотправителя, Грузополучателя или Перевозчика автоматизировать процесс формирования и подписи соответствующего титула. При подписи титулов Грузоотправителя и Грузополучателя требуется экспорт данных из учетной системы организации;
- API. Предлагается, если необходимо вносить данные в учетные системы, кроме 1С, или разрабатывать самостоятельно.